Цифровая платформа «N3.Управление проектами» (ИСУП)
универсальное решение для организации проектной деятельности
Для кого «N3.Управление проектами»
Государственный сектор
  • организация проектной деятельности для повышения эффективности и управляемости государственными проектами/программами
  • реализация с помощью инструментов проектного управления национальных, федеральных, региональных, приоритетных, межведомственных и ведомственных проектов/программ
Подведомственные учреждения
  • организация проектной деятельности в подведомственных ОГВ учреждениях для реализации собственных или совместных с ОГВ проектов
  • отслеживание взаимосвязи проектов с адресными инвестиционными программами или стратегией развития региона
Коммерческие организации
  • систематизация проектной деятельности проектных команд в организации любого размера
  • комплексное внедрение инструментов проектного управления или отдельных элементов (паспорта проектов, рабочий план и т.д.)
Регламентирующие документы
Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»
Постановление Правительства РФ от 15 октября 2016 г. 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве РФ»
Распоряжение Минэкономразвития РФ от 14.04.2014 г. № 26Р-АУ «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти Российской Федерации»
ГОСТ Р 54869-2011. «Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»
ГОСТ Р 54870-2011. «Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»
ГОСТ Р 54871-2011. «Национальный стандарт РФ. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»
ГОСТ Р ИСО 21500-2014. «Руководство по управлению проектами»
Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ, разработанные Агентством стратегических инициатив в соответствии с пунктом 8 перечня Поручений Президента РФ от 14 июля 2015 года № Пр-13661
Цели внедрения «N3.Управление проектами»
Достижение стратегических целей развития и запланированных целевых показателей реализации проектов/программ
Повышение эффективности использования ресурсов и прозрачный учёт затрат (в том числе времени сотрудников) на реализацию проектов/программ
Соблюдение и сокращение сроков достижения результатов проектов/программ
Внедрение эффективного механизма мониторинга и контроля за реализацией приоритетных проектов/программ
Соблюдение и экономия бюджетов проектов/программ
Обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений
Повышение эффективности внутриорганизационного, межорганизационного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями в процессе реализации проектов/программ

Основные процессы

Состав сведений

Пример модели данных

Взаимосвязь Национальных, Федеральных
и региональных проектов, госпрограмм

Уровни взаимодействия

Возможности «N3.Управление проектами»
Базовая функциональность
Ведение проектов, программ и их портфелей в единой среде
Автоматическое формирование отчётности
Календарное, ресурсное и финансовое планирование
Единая цифровая среда взаимодействия всех участников проектной деятельности
Контроль за достижением результатов проектов и измеряемых показателей
при реализации стратегий развития и государственных программ
Возможности «N3.Управление проектами»
Расширенная функциональность
Работа с инициативами проектов, предварительный отбор для сбора проектных заявок и формирования пула проектов, которые потенциально могут быть интересны для реализации
Управление рисками и минимизация их влияния на проект
Полный контроль за ходом реализации каждого проекта на всех этапах (инициация, планирование, реализация, завершение и оценка)
Связь с долгосрочными проектами
и стратегией развития

Назначение ответственных и контроль за исполнением задач
Консолидированное хранилище проектной документации
календарное планирование
Детально планируйте
каждый проект
Наглядное планирование и декомпозиция этапов реализации проектов, мероприятий, задач, контрольных сроков и вех

Распределение ресурсов, бюджетов и времени, отображение графика работ в виде диаграммы Ганта

управление изменениями
Управляйте изменениями
и повышайте эффективность проектов

Работа с изменениями в рамках реализации проекта (изменения состава и структуры работ плана, смена исполнителей, корректировка сроков и длительности, уточнение длительности и трудоёмкости работ)
отчётность и проектная документация
Стройте отчёты на основе реальных данных
Автоматическое формирование печатных форм на основе шаблонов и данных из системы
МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ
Получите доступ к аналитике в любое время с любого устройства
Наглядные отчёты на основе актуальных данных для верхнеуровневого анализа с возможностью быстрого перехода к исходным данным для изучения деталей
МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ
Аналитика по портфелю проектов
Мониторинг достижения регионом плановых показателей в части исполнения нацпроектов

Состав «N3.Управление проектами»

Интерфейс «N3.Управление проектами»
Полнофункциональный интерфейс для всех участников проектной деятельности и дополнительный интерфейс для руководителя, оптимизированный под планшет для быстрого получения информации о ходе реализации проектов
Адаптивный дизайн: от iPad до FullHD монитора
Работа через web-браузер без установки плагинов
Используемые технологии
Используемые программные компоненты включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
Современный стек технологий Python, Django framework (язык Python используется в Dropbox, YouTube, Facebook, Instagram), React
Выполняемые работы по разработке и развитию платформы соответствуют всем требованиям безопасности ФСТЭК и ФСБ
Полностью поддерживается виртуализация: нет необходимости закупать выделенное оборудование, платформа легко масштабируется и обладает высокой отказоустойчивостью
Используемое свободное программное обеспечение (PostgreSQL, Nginx, Ubuntu) не требует приобретения дополнительных лицензий
Этапы внедрения «N3.Управление проектами»
Анализ текущей ситуации
обследование организации, изучение регламентов и существующих процессов

Внедрение методологии
разработка регламентов, выработка предложений по изменению организационно-функциональной структуры организации, обучение сотрудников организации
Внедрение цифровой платформы
адаптация ИС под заказчика, проведение тестовой эксплуатации, ввод в действие
Опыт создания ИТ-систем на базе
цифровой платформы«N3.Управление проектами»
Создание системы формирования и управления проектами (СФУП) для Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга
Создание системы управления проектами для Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга
Создание системы управления проектами для Проектного управления – проектного офиса Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
Результаты от внедрения «N3.Управление проектами»
на 16-20% быстрее осуществляется реализация поставленных задач
на 19% быстрее осуществляются проектные работы
менее 10% рисков переходит в состояние «проблема»
на 27% больше выполненных проектов в рамках бюджета
менее 10% дополнительных работ и переделок по проектам
более 89% своевременно полученной отчётности по проектам*
*усредненная оценка на основе уже реализованных проектов
на базе цифровой платформы «N3.Управление проектами»
Свяжитесь с нами и мы ответим на Ваши вопросы